Consultoria em
Automatização Informática

Consultoria em gestão de
identidade e acesso

Consultoria em
Gestão de Activos Empresariais

Consultoria de
governação it

Site da política de privacidade


I. Introdução e termos

1. GERAL

Ao operar nosso website com o URL www.aomation.de (doravante referido como "website"), nós processamos dados pessoais. Tratamos estes dados confidencialmente e processamo-los de acordo com as leis aplicáveis - em particular o Regulamento Alemão de Protecção de Dados (GDPR) e a Lei Federal Alemã de Protecção de Dados (BDSG). Com estas disposições de protecção de dados, queremos informá-lo sobre que dados pessoais recolhemos de si, para que fins e com que base legal os utilizamos e, se aplicável, a quem os divulgamos. Além disso, explicar-lhe-emos quais os direitos a que tem direito, a fim de proteger e fazer cumprir a sua protecção de dados.

 

2. NOTAS

Os nossos regulamentos de protecção de dados contêm termos técnicos que estão no GDPR e no BDSG. Para sua melhor compreensão, gostaríamos de explicar estes termos em termos simples e com antecedência:

2.1 Dados pessoais
"Dados pessoais" é qualquer informação relativa a uma pessoa identificada ou identificável (Art. 4 No. 1 GDPR). As informações de uma pessoa identificada podem ser, por exemplo, o nome ou o endereço de e-mail. Contudo, os dados pessoais também são dados em que a identidade não é imediatamente óbvia, mas que podem ser determinados pela combinação da própria informação ou de outros e assim descobrir quem são. Uma pessoa pode ser identificada, por exemplo, fornecendo seu endereço ou dados bancários, sua data de nascimento ou nome de usuário, seus endereços IP e/ou dados de localização. Relevante aqui são todas as informações que, de alguma forma, permitem tirar uma conclusão sobre uma pessoa.

2.2 ProcessamentoUm
"processamento" é entendido pelo Art. 4 No. 2 GDPR como qualquer operação relacionada a dados pessoais. Isto diz respeito, em particular, à recolha, registo, organização, disposição, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação, transferência, divulgação ou qualquer outra forma de disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição de dados pessoais.


II.   Pessoa responsável e responsável pela protecção de dados

3. RESPONSÁVEL

Responsável pelo processamento de dados é:

Empresa: aomation GmbH ("nós")
Representante legal: Horst Buchfink (Diretor Administrativo)
Endereço: ABC-Straße 45, 20354 Hamburg

Phone: +49 40 3344122-0
E-Mail: info@aomation.de

 

4. ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS

Nomeámos um responsável externo pela protecção de dados para a nossa empresa. Podes alcançá-lo por baixo:

Empresa: HABEWI GmbH & Co KG
Representante legal: Sócio Geral HABEWI Beteiligungs GmbH, representado por Arne Platzbecker (Diretor Geral)
Endereço: Palmaille 96, 22767 Hamburgo
Telefone: 040/ 46008966
Fax: 040/ 46008977
E-mail: datenschutz@habewi.de


III.  Quadro de processamento

5. ESTRUTURA DE PROCESSAMENTO: WEBSITE

No âmbito do site, nós processamos os seus dados pessoais listados em detalhe na secção IV. Só processamos dados seus que você fornece ativamente no site (por exemplo, através do preenchimento de formulários) ou que você fornece automaticamente ao utilizar a nossa oferta.

Os seus dados serão tratados exclusivamente por nós e não serão vendidos, emprestados ou transmitidos a terceiros. Se utilizarmos a ajuda de prestadores de serviços externos para processar os seus dados pessoais, isto é feito no âmbito do chamado processamento por encomenda, no qual nós, como cliente, estamos autorizados a emitir instruções aos nossos contratantes. Utilizamos um prestador de serviços externo para o alojamento do nosso site: Página inicial Helden GmbH, Poststraße 20, 20354 Hamburgo. Se outros prestadores de serviços externos forem utilizados para operações de processamento individuais listadas na seção IV, eles serão nomeados lá.

Por uma questão de princípio, nós não transferimos dados para países terceiros e não planejamos fazê-lo. Forneceremos informações sobre exceções a este princípio nas operações de processamento descritas abaixo. Qualquer transferência de dados para países terceiros terá então lugar com base nas chamadas cláusulas contratuais padrão da UE.


IV.  O processamento em detalhe

6. FORNECIMENTO DO WEBSITE E DOS FICHEIROS DE REGISTO DO SERVIDOR

6.1 Descrição do
processamentoTempo que você acessa o site, coletamos automaticamente as informações que seu navegador transmite ao nosso servidor. Isto envolve os seguintes dados:

  • endereço IP
  • a data e hora em que o site foi acessado
  • Software de navegação utilizado, bem como a sua versão e idioma
  • Sistema operacional
  • o site a partir do qual os visitantes vieram para o site (o chamado referrer)
  • as sub-páginas acessadas no site
  • a data e hora em que o site foi acessado
  • fornecedor de serviços de Internet
  • País e local a partir do qual o usuário visitou o site
  • Utilizador de protecção de directórios
  • Protocolos
  • Código de status
  • Volume de dados
  • Agente do usuário
  • chamado hostname

Estes também são armazenados nos chamados arquivos de log do nosso sistema. O armazenamento temporário do seu endereço IP pelo sistema é necessário para poder entregar o nosso website a um dispositivo terminal do utilizador. Para este fim, o endereço IP do usuário deve permanecer armazenado durante toda a sessão.  O endereço IP só é registado nos ficheiros de registo encurtados pelos últimos três dígitos.

6.2 Objetivo
O processamento é realizado para permitir que o site seja acessado e para garantir sua estabilidade e segurança. Além disso, o processamento serve para a avaliação estatística e melhoria da nossa oferta online.

6.3 Base legal
O processamento é necessário para proteger os interesses legítimos superiores do controlador (Art. 6, n.º 1 lit. f GDPR). O nosso legítimo interesse reside no propósito mencionado na secção 6.2.

6.4 Período de armazenamento
Os dados são apagados assim que não são mais necessários para atingir o objetivo para o qual foram coletados. No caso da recolha de dados para o fornecimento do site, este é o caso quando a respectiva sessão tiver terminado. Os ficheiros de registo são apagados após 60 dias.

 

7. FORMULÁRIO DE CONTATO E CONTATO POR E-MAIL

7.1 Descrição do processamento
Para nos contactar, fornecemos um formulário de contacto no nosso website. Neste formulário, você é solicitado a digitar seu endereço de e-mail, seu nome e uma mensagem para nós. Ao clicar no botão "Enviar", os dados são-nos transmitidos

utilizando a encriptação SSL (ver secção 9.). O formulário de contacto só pode ser transmitido se confirmar que tomou conhecimento destas disposições de protecção de dados, clicando na caixa de verificação correspondente. Você também pode nos contatar através dos endereços de e-mail fornecidos no site. Neste caso, os dados pessoais transmitidos com o e-mail serão processados por nós.

7.2 Objectivo
Ao fornecer um formulário de contacto no nosso website, queremos oferecer-lhe uma forma conveniente de entrar em contacto connosco. Os dados transmitidos com e no formulário de contacto ou no seu e-mail serão utilizados exclusivamente para efeitos de processamento e resposta ao seu pedido.

7.3 Base legalO
processamento é necessário para proteger os interesses legítimos superiores do controlador (Art. 6, n.º 1 lit. f GDPR). O nosso legítimo interesse reside no propósito mencionado
na secção 7.2. Se o contato por e-mail for destinado à conclusão ou cumprimento de um contrato, o processamento de dados é realizado para o cumprimento do contrato (Art. 6 § 1 lit. b GDPR).

7.4 Período de
armazenamento Apagamos os dados assim que eles não são mais necessários para atingir o objetivo para o qual foram coletados. Este é geralmente o caso quando a respectiva comunicação com você terminou. Considera-se que a comunicação terminou quando as circunstâncias deixam claro que a sua preocupação foi esclarecida de forma conclusiva. Se os períodos de retenção legal impedirem a eliminação, os dados serão eliminados imediatamente após a expiração do período de retenção legal.

 

8. Dados do candidato

8.1 Descrição do processamento
Processamos os dados fornecidos em relação à sua candidatura, a fim de avaliar a sua adequação para a posição (ou outras posições em aberto na nossa empresa, se aplicável) e para realizar o processo de candidatura. Em geral, isso envolve dados gerais sobre você (como seu nome, endereço e detalhes de contato), informações sobre suas qualificações profissionais e educação escolar, informações sobre treinamento profissional, conhecimentos e habilidades, bem como outras informações que você nos revela em relação à sua candidatura. Isto é normalmente feito através da sua carta de candidatura, curriculum vitae, referências, correspondência, declarações telefónicas ou verbais.

Gostaríamos de avaliar todos os candidatos apenas de acordo com as suas qualificações e, portanto, pedimos-lhe que se abstenha o mais possível de fornecer "categorias especiais de dados pessoais" de acordo com o Art. 9 do Regulamento Geral de Protecção de Dados na sua candidatura (por exemplo, uma fotografia que revele a origem étnica, informações sobre o estatuto de deficiente grave, etc.). Se a sua candidatura contém tais informações, por favor envie-nos uma declaração de consentimento correspondente, caso contrário a sua candidatura não poderá ser considerada.

Se a sua candidatura for bem sucedida, transferiremos os seus dados para o seu ficheiro pessoal e utilizá-los-emos para executar e terminar o seu trabalho.

Se não formos capazes de lhe oferecer emprego neste momento, continuaremos a processar os seus dados após o envio da rejeição, a fim de nos defendermos de quaisquer reclamações legais, em particular por alegada discriminação no processo de candidatura.

Se você não for selecionado para o cargo vago, transferiremos seus dados - desde que tenhamos seu consentimento para fazê-lo - para o nosso pool de candidatos.

8.2 Objetivo
O processamento é realizado para realizar o procedimento de candidatura, para decidir sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho connosco e para documentar o cumprimento das disposições legais no procedimento de candidatura.

8.3 Base legal
O processamento de dados no âmbito do processo de candidatura tem a sua base jurídica na Secção 26 (1) frase 1 BDSG e Art. 6 (1) (1) (b) GDPR. Se a sua candidatura for bem sucedida, o processamento adicional de dados será realizado de acordo com o Art. 6, parágrafo 1 Sentença 1 lit. b GDPR em conjunto com o Art. 88, parágrafo 1 GDPR em conjunto com o § 26, parágrafo 1 BDSG para fins de estabelecer, implementar e terminar a relação de trabalho. Se você deu seu consentimento, por exemplo, para a inclusão de seus dados em nosso pool de candidatos, o processamento de dados é baseado no Art. 6 (1) (1) um GDPR. Além disso, a base legal para o processamento de dados após uma rejeição é o Art. 6 (1) (1) (f) GDPR. O nosso interesse legítimo é a defesa contra pretensões legais.

8.4 Período de armazenamento
Se a sua candidatura for bem sucedida, os seus dados serão transferidos para o seu ficheiro pessoal e eliminados de acordo com os regulamentos aplicáveis aos ficheiros pessoais. Se não pudermos oferecer-lhe emprego, continuaremos a processar os seus dados por até seis meses após o envio da carta de rejeição. Se transferirmos os seus dados para o nosso pool de candidatos após a conclusão do processo de candidatura, eliminá-los-emos do pool de candidatos no caso de uma relação de emprego subsequente ou, caso contrário, dois anos após a inclusão.

8.5 Destinatários dos seus dados, transferência de dados para terceiros e transferência para países terceiros
Os seus dados de candidatura serão revistos pelo departamento de RH após a recepção da sua candidatura. As aplicações adequadas são então encaminhadas internamente para os chefes de departamento para a respectiva posição aberta. O procedimento seguinte é então coordenado. Em princípio, apenas as pessoas da empresa têm acesso aos seus dados que necessitam deles para a correcta condução do nosso processo de candidatura. Os dados não serão transmitidos a terceiros. Da mesma forma, nenhum dado é transferido para países terceiros, nem isso está planejado.


V.   Medidas de segurança

9. Medidas de segurança

Para proteger os seus dados pessoais contra o acesso não autorizado, fornecemos o nosso website com um certificado SSL ou TLS. SSL significa "Secure Sockets Layer" e TLS significa "Transport Layer Security" e encripta a comunicação de dados entre um website e o dispositivo final do usuário. Você pode reconhecer a criptografia SSL ou TLS ativa através de um pequeno logotipo de bloqueio que é exibido na extrema esquerda da barra de endereços do navegador.


VI.  Os seus direitos

10. Direitos dos titulares dos dados

No que diz respeito ao processamento de dados pela nossa empresa descrito acima, você tem direito aos seguintes direitos do interessado:

10.1 Informação (Art. 15 GDPR)
Você tem o direito de solicitar confirmação da nossa parte sobre se estamos processando dados pessoais relativos a você. Se este for o caso, você tem direito a informações sobre esses dados pessoais e as informações listadas em detalhe no artigo 15 da GDPR nas condições especificadas no artigo 15 da GDPR.

10.2 Correcção (Art. 16 GDPR)
Tem o direito de exigir a correcção imediata de quaisquer dados pessoais incorrectos que lhe digam respeito e, se necessário, completar quaisquer dados pessoais incompletos.

10.3 Eliminação (Art. 17 GDPR)
Tem o direito de exigir a eliminação imediata dos dados pessoais que lhe dizem respeito, caso se aplique um dos motivos enumerados em pormenor no Art. 17 GDPR, por exemplo, se os seus dados já não forem necessários para os fins que prosseguimos.

10.4 Restrição do processamento de dados (Art. 18 GDPR)
Você tem o direito de exigir a restrição do processamento se uma das condições listadas no Art. 18 GDPR for aplicável, por exemplo, se você contestar a precisão dos seus dados pessoais, o processamento de dados será restrito pelo período de tempo que nos permite verificar a precisão dos seus dados.

10.5 Portabilidade dos dados (art. 20 GDPR)
Tem o direito, nas condições previstas no art. 20 GDPR, de solicitar que os dados que lhe dizem respeito sejam entregues num formato estruturado, comum e legível por máquina.

10.6 Retirada do consentimento (Art. 7 (3) GDPR)
Você tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento no caso de processamento com base no consentimento. A revogação aplica-se a partir do momento em que é afirmada. Em outras palavras, é eficaz para o futuro. O processamento não se torna, portanto, ilegal retroactivamente como resultado da retirada do consentimento.

10.7 Reclamação (Art. 77 GDPR)
Se você acredita que o processamento de dados pessoais que lhe dizem respeito infringe a GDPR, você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão. Pode fazer valer este direito junto de uma autoridade de supervisão no Estado membro da UE do seu local de residência, do seu local de trabalho ou do local da alegada infracção.

10.8 Proibição de decisões/ perfis automatizados (Art. 22 GDPR)
As decisões que tenham efeitos legais que lhe digam respeito ou que o afectem significativamente não devem basear-se apenas no processamento automatizado de dados pessoais, incluindo a definição de perfis. Informamos que não utilizamos a tomada de decisões automatizada, incluindo a definição de perfis, no que diz respeito aos seus dados pessoais.

10.9 Direito de oposição (Art. 21 GDPR)
Se processarmos os seus dados pessoais com base no Art. 6 § 1 lit. f GDPR (para a protecção de interesses legítimos primordiais), tem o direito de se opor nas condições enumeradas no Art. 21 GDPR. No entanto, isto só se aplica na medida em que existam razões decorrentes da sua situação particular. Após uma objecção, não processaremos mais os seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos e convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades. Também não temos de parar o processamento se este servir para a afirmação, exercício ou defesa de reivindicações legais. Em qualquer caso - também independentemente de uma situação específica - você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais para marketing direto a qualquer momento.

Situação: Setembro 2021